2026 年 10 月 26 日北美 HR 快讯

【联邦】美国雇主须审查员工数据保留期限 EEOC、FLSA 规定最低年限

• EEOC 人事记录保留最少 1 年，涉诉记录保留至最终裁决
• FLSA 薪酬记录保留最少 3 年
• 过度保留数据已被 FTC 和州检察官作为执法对象

雇主要做的事：审计所有员工数据存储位置（邮件、协作平台、门禁、车队定位等）；制定清晰的员工数据保留期政策（EEOC 1年、FLSA 3年）；建立定期审查和删除过期数据的流程

【密歇根州】失业保险系统11月2日永久下线，雇主需提前激活新账户

• MiWAM旧系统11月2日下午4:30永久下线
• MiUI新系统福利功能11月9日上午8点上线
• 约10%雇主尚未完成激活码获取

雇主要做的事：在11月2日前从MiWAM系统获取激活码；通过激活码在MiUI系统开通新账户；测试新系统登录确保可正常使用

【联邦】EEOC执法案：内华达物流公司宗教骚扰赔偿39.6万美元

• 因宗教骚扰被迫辞职员工获赔39.6万美元
• 公司承诺三年更新政策、建立投诉机制
• EEOC可强制执行合规要求

雇主要做的事：审查反歧视政策和员工手册，明确禁止宗教骚扰；建立记录完善的员工投诉和处理机制；定期开展反歧视和反骚扰培训

【美国】法院裁定Danaher多元化招聘政策案可进入审判

• 法院支持诉讼继续推进
• 涉及50%少数群体面试配额政策
• Danaher案可能成为多元化招聘政策的风险指示

雇主要做的事：审查现有多元化招聘政策的具体措辞和执行标准；避免设定绝对的性别或种族比例要求；与法律顾问讨论基于能力和资格的选拔标准

【联邦】Kroger性骚扰诉讼遭驳回简易判决，需进入完全庭审

• 法院驳回简易判决，案件进入完全庭审
• 争议点包括骚扰行为的严重性和雇主补救措施的充分性
• Title VII 敌意工作环境标准继续适用

雇主要做的事：审视性骚扰投诉受理和记录流程；确保对骚扰投诉的补救措施及时有效；定期培训经理人员如何处理工作场所骚扰

【联邦】11 月 1 日美国夏令时结束 薪酬团队需计入多出一小时工资

• 夏令时结束当日凌晨 2 点后多出 1 小时须支付工资
• 该小时计入每周加班计算；部分州也计入每日加班
• 薪酬系统需提前配置确保合规

雇主要做的事：薪酬系统配置，确保 11 月 1 日凌晨 2 点后的工时正确计入；检查各州每日加班规则（加州、阿拉斯加等）对该小时的影响；提前通知夜班员工相关安排

【联邦】反掩口条款合规认证12月31日截止，自保计划外包不免雇主责任

• 认证截止日期为2026年12月31日
• 自保计划外包给第三方不免雇主责任
• 所有规模雇主的团体医保都必须认证

雇主要做的事：确认管理员已准备CMS在线门户提交；12月31日前通过CMS门户完成认证；检查计划文件中的反掩口条款声明

【加州】上诉法院裁定：雇主依公平机会法所做个案评估不受法院实质审查

• 法院不得对雇主的个案评估进行实质性再审查
• 雇主需在提供附条件录用后才能询问犯罪记录
• 个案评估应体现犯罪记录与岗位的直接且不利关联

雇主要做的事：完整记录所有个案评估的理由和依据；检查现有犯罪记录询问流程是否符合CFCA；保留相关文件以备诉讼抗辩

【美国】耶鲁纽黑文医院年龄歧视诉讼被裁定可进入审判

• EEOC起诉医院针对70岁以上医生的政策
• 法院支持案件进入审判
• 年龄差异化要求面临法律风险

雇主要做的事：审查是否存在与年龄相关的差异化政策或要求；确保任何医学或能力测试与岗位职责直接相关；咨询EEOC合规和年龄歧视防范措施

【加州】Fender 因季节性临时停工向 533 名员工发 WARN 通知

• 超 500 人受影响的停工需发 WARN 通知
• 临时停工也需符合 WARN 法规要求
• 提前通知可避免法律风险

雇主要做的事：确认临时停工是否达到 WARN 通知门槛（500人）；及时发放规定时限的通知

【美国】纽约法院强制执行 FLSA 和解协议，雇主需支付 2.5 万美元及利息

• 雇主违反 FLSA 和解协议需支付原款项、判决后利息和律师费
• 和解违约可能面临法律诉讼，法院强制执行
• 纽约东区法院驳回了州法加重罚款请求

雇主要做的事：确保 FLSA 和解协议的条款明确、文件完整；按约定时间向员工支付和解金；保留所有支付和合规记录以应对诉讼

【联邦】美国政府拟取消H-1B等签证延期自动续批和部分配偶工作许可自动延期

• DHS/USCIS拟取消H-1B等签证延期自动续批惯例
• 拟终结H-4配偶等部分外籍人士工作许可自动延期
• 规则已在联邦公报刊登，预计影响印度籍H-1B持证人

雇主要做的事：监测USCIS官网发布的最终规则时间表；准备应对延期审查政策变化对员工工作许可的影响；评估H-4配偶工作许可续签方案

【联邦】白宫推进PERM绿卡项目改革，拟加强美国工人保护与雇主监管

• PERM改革聚焦加强美国工人保护和雇主监管
• 现行规则将由2004年规定更新至当代招聘实践
• 改革已进入联邦征求意见阶段

雇主要做的事：跟踪劳工部PERM改革提案的征求意见期限；审视当前PERM招募流程是否符合预期的新要求；准备更新PERM申请材料和招聘记录保存系统

【联邦】拟议规则：取消H-1B 60天宽限期，行业分析称十年净成本达18亿美元

• H-1B 60天宽限期可能被取消
• 十年成本达18亿美元
• 行业质疑成本效益

雇主要做的事：评估H-1B员工离职或职位变动的合规流程；准备备选人事安排应对宽限期可能取消；向律师咨询最新规则实施时间

【美国】2027年医保成本飙升，部分雇主削减福利；新泽西30万人将失去医疗补助

• 2027年医保费用全国上涨8%-9.5%
• 新泽西ACA保费平均上涨20%
• 新泽西30万人将于2027年1月1日失去Medicaid

雇主要做的事：审核2027年度医保费用和覆盖范围；与经纪人和保险商谈判新年续约条款；评估调整员工共付或自付成本的方案

【美国】Macy's ERISA诉讼已撤回，但自愿福利经纪佣金信受托责任风险仍存

• 诉讼指控经纪佣金占保费36.7%可能违反ERISA
• 诉讼虽撤回但该理论风险仍在扩散
• 自保计划雇主需承担与经纪商安排的合规责任

雇主要做的事：审查当前经纪商费用结构和透明度；向法律顾问咨询ERISA受托责任义务；检查补充保险保费分配是否符合受托责任标准

【美国】NFP 报告：员工心理健康福利使用率上升，雇主投入 2025 年下降 7%

• 员工使用率持续上升，投入反而下降 7%
• 问题根源在于可及性和认知度不足
• 改进宣传和访问便利性比增加投入更关键

雇主要做的事：评估现有心理健康福利的员工可及性；加强 EAP 及其他福利项目的宣传

【联邦】ERISA：12月30日前须分配或使用属于参保员工的医疗返利

• ERISA要求在收到返利后约三个月内分配属于员工的部分
• 9月30日收到返利的截止日为12月30日
• 2026年保险公司发放的MLR返利约7.59亿美元，较2025年明显下降

雇主要做的事：核实已收到的任何MLR返利；确认分配或使用方案已准备就绪；确保在2026年12月30日前完成分配或使用

【美国/加拿大】微软向约 6 万名员工提供自愿离职方案

• 微软向约 6 万名员工提供自愿离职方案
• 适用对象为职级 70 级以下，年底前离职
• 部分销售、工程、企业职能团队不适用，旨在成本优化

雇主要做的事：关注自愿离职方案在团队中的执行情况及员工反应；评估本公司是否需要类似调整；准备应对潜在的人才流失或重新部署

【美国】Skydance推出自愿离职计划并实行每周5天强制到岗

• 合并后首先推出自愿离职计划
• 同步实行每周5天强制到岗政策
• 为接下来的非自愿裁员铺垫

雇主要做的事：为符合条件的员工预留充足决策时间；准备后续正式裁员的内部沟通计划；评估5天到岗政策对招聘和留任的影响

【美国】美国运通拟裁员5%，为AI转型和组织精简做准备

• 美国运通计划裁减约5%全球员工
• 重组费用3.36亿美元
• 目的是适应AI自动化需求和组织优化

雇主要做的事：审视组织结构中管理层级设置和管理幅度是否需要调整；评估当前运用的自动化和AI工具对岗位结构的影响；规划员工技能升级以适应自动化浪潮

【美国】9月求职平台访问量创纪录，招聘竞争升温

• 前100大求职平台访问量创纪录6.61亿次
• 每个岗位平均吸引270名申请者，招聘竞争激烈
• 求职者投递量较疫情前增30%

【加拿大】统计局数据：65+员工占比升至23.32%，薪酬与生产率差异显现

• 65+ 员工占加拿大在职人口 23.32%，近 4 年增长 2.82%
• 年长员工薪酬中位数低于中青年群体
• 企业平均员工年龄 40 多岁时生产率达峰值

【美国】2026年季节性岗位同比增长10%，电商仓储需求上升

• 季节性招聘岗位同比增长10%
• 仓储岗位占比上升至9%，反映电商需求增加
• 亚马逊假日季招聘30万人

【加拿大】IBM研究：37%加拿大企业在制定AI战略时未让CHRO参与

• 37%的加拿大企业制定AI战略时未让CHRO参与
• 当CHRO参与决策时，员工对AI建议的质疑率提高33个百分点
• HR高管需要与IT部门建立更紧密的协调与沟通机制

雇主要做的事：CHRO应主动参与公司的AI战略规划与决策；建立与IT部门的联合路线图和定期协调机制；强调人力资源在AI伦理与员工影响评估中的关键角色

【美国】HR 科技公司 TalentNeuron 推出 AI 生成部门结构功能

• AI 可从单一提示生成部门结构方案
• 支持对比不同组织结构的成本与管理幅度
• 与劳动力规划和市场数据结合用于组织设计决策

【加拿大】劳动律师：AI助力员工投诉数量和篇幅大幅增加

• 员工使用AI生成或协助撰写投诉信现象快速增加
• 投诉篇幅、复杂度和处理时间成本显著上升
• 该趋势在劳动仲裁和法院也在蔓延

雇主要做的事：评估现有投诉处理流程能否应对篇幅和复杂度增加；建立标准化投诉评审清单；考虑增加相关HR资源

【科罗拉多州】商界呼吁延后AI招聘披露规则并调整定义

• 州总检察长制定AI工具披露和申诉规则
• 商界要求延后并调整关键定义
• 最终规则预计近期发布

雇主要做的事：跟踪科罗拉多州总检察长关于AI规则的最新进展；审核现有AI招聘工具的数据来源和决策逻辑；准备实施详细的AI决策记录和申诉流程

【美国】Netflix裁员6%后，内容与技术团队矛盾浮现

• 裁员约6%后投资者质疑增长战略
• 内容与技术团队矛盾加剧
• 领导层架构调整带来组织文化冲击