【联邦】美国雇主须审查员工数据保留期限 EEOC、FLSA 规定最低年限

美国雇主面临过度保留员工数据的合规风险。联邦法规规定人事记录最低保留期：《就业机会均等法》（EEOC）要求保留至少 1 年；非自愿离职记录从离职日起保留 1 年；涉及歧视投诉的记录需保留至最终裁决；《公平劳动标准法》（FLSA）要求薪酬记录至少 3 年。员工离职后其信息仍可能留存在邮件、协作平台、门禁日志、车队定位及 HR 供应商系统中。FTC 和州检察官因数据过度保留已对通用汽车、Tractor Supply 等企业采取执法行动。建议审计所有员工数据存储位置，制定清晰的保留期政策，并定期删除过期数据。