Employee Feedback - 北美华人人力资源协会

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73%的美国HR将员工反馈列为首要指标：企业福利正在从“提供账户”转向“员工真正会用” NACSHR核心解读：这项调查覆盖300多名负责HSA及福利支出账户的HR专业人士。73%的受访者表示，员工反馈是重新评估福利供应商时最重要的因素。接近六成HR会收到员工关于合资格消费、报销申请、账户使用、截止日期和结转规则的问题。55%的HR希望获得更灵活的福利选项，52%希望供应商提供更简单的员工教育和更好的技术。虽然57%的HR已经在福利培训中使用AI，但很多员工仍然缺乏实际使用账户的信心。这说明，福利科技的竞争已经从后台账户管理转向员工体验。供应商不仅要管理资金和合规，还要帮助员工在正确时间理解规则、完成操作，并减少HR承担的重复支持工作。企业为员工提供健康储蓄账户、弹性支出账户和其他福利项目，并不代表员工能够真正理解和使用这些福利。 InComm Benefits近期发布的《The Spending Account Experience Gap》调查显示，北美企业HR对福利供应商的期待，与员工在实际使用福利账户时的体验之间，仍然存在明显差距。调查于2026年4月开展，覆盖300多名负责管理健康储蓄账户及其他福利支出账户的HR专业人士。报告反映出的核心问题并不是企业没有提供福利，而是福利规则、技术平台和员工教育没有真正转化为简单、清晰、可操作的员工体验。 73%的HR将员工反馈作为重新评估供应商的首要因素调查显示，73%的受访HR表示，在重新评估福利支出账户供应商时，员工反馈是最重要的考虑因素。“员工体验”也成为HR对现有福利账户供应商最主要的不满之一。过去，企业评估健康储蓄账户和福利支出账户供应商时，通常更加关注管理费用、系统功能、投资选项、合规能力以及与薪酬或人力资源系统的集成。但对员工而言，他们最直接的判断标准通常更加具体：账户是否容易使用，报销流程是否清晰，余额和处理状态能否随时查询，遇到问题时能否快速获得准确答复。这意味着，福利供应商的竞争重点正在发生变化。账户管理和合规能力仍然是基础，但员工实际使用体验正在成为影响企业续约、更换供应商和福利满意度的重要因素。近六成HR持续处理员工的账户使用问题调查显示，接近六成受访HR会收到员工关于福利支出账户的问题或担忧。员工最常提出的问题包括：哪些商品或服务属于符合资格的支出，如何提交报销申请，账户应该如何使用，报销或消费有哪些截止日期，以及未使用余额是否可以结转。这些问题看起来基础，却会持续占用HR团队的时间。员工遇到不确定情况时，通常不会仔细阅读篇幅较长的福利手册或计划文件，而是直接向HR寻求帮助。因此，企业即使已经购买了数字化福利管理平台，HR仍然可能成为事实上的福利客服中心。对于北美企业HR而言，这一问题尤其值得重视。HR团队通常还需要同时负责招聘、入职、薪酬、绩效、员工关系、劳动合规和保险管理。如果大量时间被用于重复回答账户余额、消费资格和报销状态等问题，福利技术就没有真正实现降低行政负担的目标。员工不是不关心福利，而是不确定如何使用报告提出了一个值得企业重新思考的问题：员工使用福利的积极性不足，不一定代表员工不重视福利，也可能是员工不知道应该如何使用。 HSA、FSA及其他福利支出账户往往涉及税务规则、合资格支出、收据要求、年度选择、使用期限和余额结转。对于HR和福利专业人士而言，这些概念相对熟悉，但对普通员工而言，理解和操作门槛并不低。如果员工无法确定一项医疗费用是否符合报销条件，担心操作错误，或者不了解资金的使用期限，他们可能会选择暂时不使用账户，甚至放弃原本可以获得的福利价值。由此产生的结果是，企业投入了福利预算，员工却没有充分使用；HR不断回答问题，员工仍然认为福利复杂；企业认为已经提供了有竞争力的福利，员工却没有形成相应的价值感知。灵活性、教育和技术成为三项主要改善方向调查显示，55%的受访HR认为，更灵活的福利选项有助于改善员工体验；52%的受访者认为，企业和供应商需要提供更加简单的福利教育；另有52%认为，需要通过更好的技术工具改善员工体验。这三个方向说明，改善福利体验不能只依靠增加预算或者增加更多账户类型。福利灵活性需要建立在员工能够理解和选择的基础上。过多选项如果缺乏清晰解释，反而可能增加员工的决策负担。福利教育也不能只集中在Open Enrollment期间。员工在年度注册阶段可能理解了账户的基本概念，但几个月后真正发生医疗支出时，往往已经忘记具体规则。更有效的方法，是在员工需要采取行动的时间节点提供支持，例如在发生合资格消费时提供提示，在报销申请被拒绝时说明原因，在余额即将到期时提前提醒，并通过移动端或自助服务平台让员工快速找到答案。技术的价值也不应只体现在后台效率，而应体现在是否能够减少员工操作步骤、降低错误率，并减少HR需要人工介入的次数。 57%的HR已经使用AI开展福利教育报告显示，55%的受访HR对在人力资源部门使用AI工具持积极态度，57%的受访者已经在福利教育或培训中使用AI。 AI正在逐渐进入福利问答、员工沟通、培训材料制作和自助服务等场景，但调查结果也说明，仅仅部署AI工具，并不会自动解决员工福利体验问题。如果AI只是将复杂的福利手册转换成聊天问答，员工仍然可能获得笼统、难以执行的回答。真正有价值的福利AI，应当能够结合员工所在的福利计划、账户类型、账户状态和实际问题，提供更加具体的操作指引。与此同时，福利管理涉及医疗、税务和个人信息。企业在引入AI工具时，还需要关注数据隐私、答案准确性、计划文件优先级，以及复杂问题转交人工支持的机制。 AI可以帮助HR减少重复性咨询，但不能替代正式的福利计划文件、专业保险顾问和必要的人工判断。北美HR应重新审视福利供应商的评估指标这份报告对北美HR最直接的启示，是福利供应商的评估标准需要从传统的功能清单，进一步延伸至员工实际体验。企业在下一次评估或续约福利账户供应商时，可以重点考察员工问题首次解决率、客服响应时间、报销处理周期、自助服务完成率、账户实际使用率、未使用余额情况、员工满意度，以及HR每月处理福利问题所投入的时间。企业也可以定期收集员工反馈，了解员工在哪些环节最容易遇到困难。员工不使用某项福利，可能是因为福利本身缺乏吸引力，也可能只是因为操作复杂、说明不清或缺少及时提醒。对于企业而言，真正有效的福利方案，不只是完成账户开设和年度注册，而是让员工清楚地知道自己拥有什么福利、何时可以使用、如何使用，以及遇到问题时可以向谁寻求帮助。当员工能够独立、顺畅地使用福利时，企业的福利投入才能真正转化为员工满意度、留任能力和雇主品牌价值。 NACSHR保险服务：协助企业重新评估员工福利与商业保险方案对于正在规划、续保或重新评估员工福利方案的北美企业，NACSHR保险服务可协助企业了解员工健康保险及相关保险需求，包括Medical、Dental、Vision等员工福利，以及Workers’ Compensation和企业商业保险方案。 NACSHR建议企业在续保或计划生效前提前启动评估，不仅比较保费和保险计划，也应综合考察员工实际需求、使用体验、企业预算、保险网络、福利沟通及后续服务能力。企业HR或管理者如需了解员工福利保险及商业保险方案，可访问NACSHR保险服务网站：insurance.nacshr.org。

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2026年08月05日
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驾驭寒冬：为员工敬业度下降做好准备" "Forrester 预测 2024 年员工体验的寒流将来临 Forrester 的一位专家表示，公司“总体上对员工体验不太感兴趣”，因此很容易成为削减成本或偷工减料的目标。在大流行导致的人才短缺期间，在投资改善员工体验后，雇主普遍都在缩减开支，这可能会影响员工对工作的感受以及雇主的底线。 Forrester在其《2024 年预测：工作的未来》报告中发现，员工体验将在 2024 年退居二线，从而导致他们所谓的“EX 冬天”。（2023 年，员工和雇主的工作场所都充满了挑战。不幸的是，我们在 2024 年看到了更多同样的情况——员工体验 (EX) 全面衰退，雇主们不再关注这一点。EX 的商业案例仍然比以往任何时候都强大，但许多领导者仍然难以倾听员工的意见并将他们的担忧付诸行动。到 2024 年，我们还将看到人工智能在工作场所的崛起，其中对生成式人工智能的投资激增。在 EX 减少和 AI 增加的环境中提高生产力将是一个核心挑战。） Forrester 未来工作团队副总裁兼首席分析师 JP Gownder 表示，公司“总体上对员工体验不太感兴趣”，因此很容易成为削减成本或偷工减料的目标。提高参与度、生产力和最终增长的战略正在被取消。例如，Forrester 指出，从 2022 年到 2023 年，表示为内部 DEI 职能提供资金的雇主数量从受访者的三分之一下降到 27%；该公司预计，到 2024 年底，这一比例将进一步下降至 20%。他表示，一些公司将默认勾选一个复选框，表示他们已实现 DEI 目标，而不是真正为对员工产生影响的 DEI 计划提供资金。高德尔说，原因之一是劳动力市场不再那么紧张。“通常，当员工流失较多或工作进展不顺利而无法留住人才时，雇主会投资于员工体验，”他说，就像“大辞职”期间的情况一样。现在情况已不再是这样了。当公司“不那么迫切地想留住人才时，他们通常会在人才方面松开油门”。 Forrester 发现，他们可能会花钱，但可能不会以正确的方式花钱：66% 从事软件工作的技术决策者表示，他们将在 2024 年增加对 EX/人力资本管理软件的投资，但这些投资不会充分利用他们的优势。相反，Forrester 预测这些投资将提高人力资源职能的效率，而不是改善 EX 成果。员工体验的冬天将继续冻住员工 Forrester 表示，2022 年至 2023 年间，员工敬业度已经出现下滑，并将在 2024 年继续下滑。 2022 年至 2023 年间，美国员工敬业度从 48% 下降至 44%，文化能量从 69% 下降至 66%。Forrester 预测，到 2024 年，这些数字将分别下降至 39% 和 64%。 Gownder 表示，员工敬业度作为员工体验的衡量标准“对于生产力、创造力以及激发人们工作中的大部分兴趣和动力至关重要”。“如果你失去了这一点，那么人们就没有全力以赴，也没有充分利用他们的工作。” 他说，这损害了公司的整体利益。“当你取消对员工体验的投资，然后重新削减成本，并将员工仅仅视为资源而不是有价值的合作伙伴时，你的组织就会发现敬业度下降，因此其他事情也会下降。” Forrester表示，从2022年到2023年，员工参与度已经大幅下降，并将在2024年继续下降。从2022年到2023年，美国的员工参与度从48%下降到44%，文化活力从69%下降到66%。Forrester预测，到2024年，这些数字将分别下降到39%和64%。在别人盲目跟随时保持独立思考 Gownder补充说，并非所有都失去了。通过反其道而行之，保持积极的投入，可以避免EX的冬天。这意味着要真正投入与员工的互动，而不是削减成本或依赖于虚假的检查清单。他说：“员工体验论断指出，投资于员工，在以人为中心的体验中提高参与度，降低流失率，提高生产力，也会让客户更加满意，因为快乐的员工会带来快乐的客户。” 他说，对于那些将继续投资于员工体验的公司，他们还应该衡量和理解员工对这些投资的感受。“这两件事往往是相辅相成的。” 而听力部分常常被抛在后面。Forrester 在报告中发现，只有 31% 的业务和技术专业人士认为改善员工体验是首要任务，同时也认为收集员工反馈是他们为提升员工体验而采取的一项关键行动。Forrester 预计到 2024 年这一比例将增至 34%。原文访问：https://www.hrdive.com/news/is-an-employee-experience-winter-coming/701428/

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2023年12月07日

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