劳动法 - 北美华人人力资源协会

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加州老板注意:工伤保险买完≠合规,漏做这6件事最高罚$7,000 很多老板以为,工伤保险(Workers' Compensation)的事情在拿到保单那一刻就结束了。实际上,保单生效只是起点。加州劳工法对雇主有一系列持续性的合规义务,做不到位,轻则在理赔时陷入被动,重则面临罚款甚至刑事责任。这篇文章把保单生效后雇主要做的 6 件事梳理清楚,建议收藏。一、把"员工须知"海报张贴出来加州法律(Labor Code §3550)要求雇主在工作场所显眼位置张贴 DWC 7 "Notice to Employees" 海报,告知员工工伤保险的基本权利、保险公司信息和就医流程。三个容易踩坑的细节: 有多个办公地点的,每个地点都要贴;有讲西班牙语员工的场所,需同时张贴英文和西班牙文版本;2025 年起海报内容有更新(新增员工可咨询律师的告知条款),请确认使用的是最新版——通常保险公司的出单材料包里就有,拿到保单第一件事就是确认这份材料。不张贴的后果有两层:一是属轻罪(misdemeanor),民事罚款最高每次违规 $7,000;二是法律直接规定——未张贴期间发生的工伤,员工自动有权由其个人医生治疗,雇主和保险公司将失去伤后初期的医疗管理权,理赔成本可能因此显著上升。远程员工可以电子方式送达,但要留好送达记录。二、提前备好理赔表,不要等出事再找员工报告的工伤如果导致误工超过当班、或需要超出简单急救(first aid)的治疗,雇主必须在 1 个工作日内向其提供 DWC 1 理赔表(Claim Form)。这个时限非常紧,等事情发生了再去翻邮件、找经纪人,很容易超时。而且这只是前半段。员工填好交回后,雇主要完成表格中的雇主部分,1 个工作日内提交给保险公司,并给员工留一份副本;同时还有一份 Form 5020(雇主工伤报告),须在知悉工伤后 5 天内提交给保险公司(保险公司会将其转报州劳工部门;若保险公司指定了第三方理赔管理机构,则按其指引提交)。我们的建议是:现在就下载几份空白 DWC 1 表格存档,放在 HR 能随手拿到的地方。这是成本为零、但关键时刻能救急的一步。三、新员工的书面告知,别拖过第一个发薪周期每一位新员工须在入职时、最迟不晚于首个发薪周期结束前收到 Time of Hire Pamphlet——一份关于工伤保险权益的书面告知材料(Labor Code §3551)。部分保险公司要求在员工开始工作之前完成,按更严格的口径执行更稳妥。很多公司的入职流程里漏了这一项,建议直接把它加进 onboarding checklist,和 I-9、W-4 放在一起,形成固定动作。四、出了工伤,记住"两条线、三个时限" 万一员工受伤,雇主要处理的其实是两条独立的报告线: 第一条线是保险公司:立即安排就医(紧急情况先拨 911),同时向保险公司报案(报案邮箱/电话在保单文件里都有,建议提前记在公司应急清单上)。拖延报案是理赔纠纷最常见的源头之一。第二条线是 Cal/OSHA,很多老板不知道它的存在:如果工伤属于"严重"级别(住院治疗、截肢、失明、死亡等),雇主必须在知悉后 8 小时内直接向 Cal/OSHA 报告——这与报保险公司是两回事,保险公司不会替你报。未按时报告,最低罚款 $5,000 起。加上前面说的时限,就是"三个时限":理赔表 1 个工作日、严重工伤报 Cal/OSHA 8 小时、雇主报告表 5 天。五、Payroll 记录要按岗位类别分开记工伤保险的保费是按岗位类别(class code)和工资总额计算的。保单生效时收的是估算保费,保单到期后保险公司会做 audit(审计),按实际 payroll 多退少补。如果公司有多种岗位(比如安装/技术岗和外勤销售岗费率差异很大),日常 payroll 就要按类别分开记录。记录清晰,audit 才能顺利,该退的保费才拿得回来;记录混乱,保险公司可能按最高费率类别计算,吃亏的是雇主。六、公司有变化,要及时告诉你的经纪人以下变化都会影响保单效力,发生时请第一时间通知你的保险经纪人: 新增办公地点或远程员工所在地;员工人数或 payroll 明显超过投保时的估算;在新的州雇佣员工——特别注意,多数保单条款要求开工后 30 天内通知保险公司,过期新增州可能不予承保(具体以你保单的 Part 3 条款为准);公司股权或所有权结构变动。这些事情单独看都不大,但任何一项没有及时申报,都可能在理赔时成为保险公司拒赔或调整的理由。写在最后工伤保险是加州对雇主的强制要求,但"买了"和"买对了、管好了"是两回事。我们整理了《加州雇主工伤保险合规自查清单》(中文版,可打印勾选),微信添加 hinacshr, 备注"工伤"即可领取。如果你正在为公司投保工伤保险,或想知道现有保单的保费和岗位类别划分是否合理,也欢迎直接留言,我们提供免费的保单核查。参考资料张贴义务与罚则 — Labor Code §3550 https://leginfo.legislature.ca.gov/faces/codes_displaySection.xhtml?lawCode=LAB&sectionNum=3550. 新员工书面告知 — Labor Code §3551 https://leginfo.legislature.ca.gov/faces/codes_displaySection.xhtml?lawCode=LAB&sectionNum=3551. 理赔表提供时限 — Labor Code §5401 https://leginfo.legislature.ca.gov/faces/codes_displaySection.xhtml?lawCode=LAB&sectionNum=5401. 雇主工伤报告与严重工伤罚则 — Labor Code §6409.1 https://leginfo.legislature.ca.gov/faces/codes_displaySection.xhtml?lawCode=LAB&sectionNum=6409.1. 实施细则(5020 提交对象与时限)— 8 CCR §14001 https://www.dir.ca.gov/t8/14001.html Cal/OSHA 严重工伤 8 小时报告 — 8 CCR §342 https://www.dir.ca.gov/title8/342.html Cal/OSHA 事故报告入口 https://www.dir.ca.gov/dosh/report-accident-or-injury.html DWC 雇主常见问题(未张贴海报的轻罪与 $7,000 罚则出处) https://www.dir.ca.gov/dwc/faqs.html DWC 官方表格下载(DWC 1、Form 5020、DWC 7 海报) https://www.dir.ca.gov/dwc/forms.html 2025 年 DWC 7 海报更新公告(AB 1870) https://www.dir.ca.gov/DIRNews/2024/2024-92.html Disclaimer 本文为一般性信息分享,不构成法律或税务建议。具体合规要求以加州 DWC/DIR、Cal/OSHA 现行规定及您的保单条款为准;涉及具体法律问题请咨询执业律师。更多信息联系人： Annie Huang | CA License #4477139 | 微信:hinacshr | nacshr818@gmail.com

劳动法
2026年07月10日
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北美HR采购指南-北美华人人力资源服务图谱-V0.95版本正式发布北美HR采购指南-北美华人人力资源服务图谱-V0.95版本正式发布，2024年12月会发布1.0 正式版本，欢迎大家关注，下图可以点击获取高清大图。更多关注北美HR图谱官网 www.nacshr.org/map 北美华人人力资源服务图谱（NACSHR Landscape）汇聚来自加拿大、美国、墨西哥等北美地区的顶尖华人人力资源服务机构，全面覆盖企业所需的各类HR服务。作为北美企业人力资源服务采购的权威指南，NACSHR图谱不仅是企业挑选优质服务伙伴的必备工具，更是服务机构展示品牌实力、拓展北美市场的绝佳平台。 NACSHR图谱将通过全方位、多渠道的广泛传播，精准触达北美地区的华人管理精英，成为企业开拓北美市场的首选资源。无论是本土扩张还是海外发展，NACSHR图谱都将助您抢占先机，赢得市场。加入NACSHR图谱，您的品牌将与北美最优秀的HR服务商齐名，共同引领行业未来！ 2024年11月15日更新： · 优化调整部分LOGO变化 · 调整认证机构展示，更加突出品牌和需求 · 增加2025年活动计划，加强图谱推广和展示力度 · 其他细节关于北美华人人力资源服务图谱北美华人人力资源服务图谱（NACSHR Landscape）汇聚来自加拿大、美国、墨西哥等北美地区的顶尖华人人力资源服务机构，全面覆盖企业所需的各类HR服务。作为北美企业人力资源服务采购的权威指南，NACSHR图谱不仅是企业挑选优质服务伙伴的必备工具，更是服务机构展示品牌实力、拓展北美市场的绝佳平台。 NACSHR图谱将通过全方位、多渠道的广泛传播，精准触达北美地区的华人管理精英，成为企业开拓北美市场的首选资源。无论是本土扩张还是海外发展，NACSHR图谱都将助您抢占先机，赢得市场。加入NACSHR图谱，您的品牌将与北美最优秀的HR服务商齐名，共同引领行业未来！ NACSHR图谱最新版本下载地址： https://www.nacshr.org/map/Index/download/ 北美HR采购指南-NACSHR图谱官网：https://www.nacshr.org/map/ 附录：如何申请加入NACSHR图谱的认证服务（ https://www.nacshr.org/2172.html ） NACSHR图谱VIP服务权益：优惠 2000美元/年 3600美元/2年（原价3000美元/年） · NACSHR图谱版本LOGO+简称展示，优先前排展示（其他仅为文字简称） · 网页版本分类优先显示，LOGO展示，品牌形象好，实力展示 · 网页版本页面提供推荐的VIP徽章 · NACSHR推荐服务机构海报 · NACSHR网站右侧长年推荐展示 · NACSHR每周EDM中推荐展示 · 客户需求优先对接 · NACSHR活动优先\优惠参加覆盖人群 NACSHR服务图谱将覆盖北美地区的NACSHR用户和会员。我们将通过微信群、小红书、网站、LinkedIn等社交媒体渠道进行广泛传播，确保您的品牌信息触达更多潜在客户。加入北美华人人力资源服务机构图谱，是提升品牌和拓展市场的绝佳机会。立即行动，抓住这次难得的机遇，成为众多企业信赖的HR服务提供者！我们诚挚邀请您加入北美地区最全面的华人人力资源服务机构图谱（North American Chinese HR Service Companies Landscape）。此图谱旨在助力HR服务机构树立强大品牌形象，帮助企业更高效地寻找专业HR服务。该图谱由北美华人人力资源协会（NACSHR）联合权威媒体全力打造，并将在2024北美华人人力资源年度峰会上隆重发布。这将成为众多企业在北美地区采购HR服务的重要指南。覆盖范围广泛北美华人人力资源服务机构图谱将汇聚来自加拿大、美国、墨西哥等地的优秀华人人力资源服务机构，涵盖HR服务的各个方面，包括但不限于：招聘服务（猎头,RPO,校招等）、HR咨询培训、移民签证，劳动关系、薪酬福利、人力资源外包、薪酬外包、EOR、灵活用工等等。参与机构条件在北美地区设有实体和工作人员的HR服务机构均可参与。无论是华人创办的机构，还是客户对象包含华人公司，亦或是希望开拓企业市场的公司，皆欢迎加入。加入NACSHR服务图谱的理由加入NACSHR服务图谱将为您提供诸多好处：品牌推广：通过NACSHR多个渠道展示您的品牌，提升品牌知名度。客户获取：成为企业寻找HR服务的首选指南，带来潜在客户。专业背书：与NACSHR和权威媒体合作，提升机构信誉和美誉。市场拓展：扩大在北美地区的市场影响力。如何加入扫码登记：扫描提供的二维码登记相关信息。点击链接：https://www.nacshr.org/map/Register/join 关于北美华人人力资源服务图谱北美华人人力资源服务图谱（NACSHR Landscape）汇聚来自加拿大、美国、墨西哥等北美地区的顶尖华人人力资源服务机构，全面覆盖企业所需的各类HR服务。作为北美企业人力资源服务采购的权威指南，NACSHR图谱不仅是企业挑选优质服务伙伴的必备工具，更是服务机构展示品牌实力、拓展北美市场的绝佳平台。 NACSHR图谱将通过全方位、多渠道的广泛传播，精准触达北美地区的华人管理精英，成为企业开拓北美市场的首选资源。无论是本土扩张还是海外发展，NACSHR图谱都将助您抢占先机，赢得市场。加入NACSHR图谱，您的品牌将与北美最优秀的HR服务商齐名，共同引领行业未来！ NACSHR图谱最新版本下载地址： https://www.nacshr.org/map/Index/download/ 北美HR采购指南-NACSHR图谱官网：https://www.nacshr.org/map/

劳动法
2024年11月14日
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柯振兴:新年伊始，美国多地上调最低工资从2009年开始，联邦的最低工资就一直维持在每小时7.25美元，美国最低工资的增加基本都是地方立法在推动。从今年1月1日开始，又有19个州迎来了最低工资的上涨。其中，马萨诸塞州的最低工资将提高1美元至11美元/ 小时，这将影响29万名低收入员工，加州的最低工资则上调0.5美元至10.5美元/小时，而加州的一些城市比如洛杉矶，最低工资标准还高于州的标准。值得注意的是，上调最低工资的不仅仅是蓝州（民主党执政），也包括红州也就是共和党执政的州。比如亚利桑亚州的小时最低工资从8.05美元提高到10美元，该州也是本次最低工资上调幅度最大的州，密歇根则从8.5美元上调到8.9美元。亚利桑那州是在去年总统选举日同日举行的公民表决提案中通过提高最低工资的议案，有趣的是，在该州获胜的川普赢得了49%的票数，而该议案获得58%的支持率，一个更大的支持率。该议案还要求将在2020年将最低工资提高到12美元，并且要求雇主每年为雇员提供3个星期的带薪病假。但是之后，亚利桑那商界向法院起诉要求停止该议案的实施，基层法院则否决了商界的临时禁制令的动议，案子一直打到亚利桑亚最高院。亚利桑亚最高院在2016年的最后两天做出决定，将不会阻止该议案在2017年1月1日生效，但是会在2月份考虑是否正式受理商界的上诉。当然，我们也要看到，除了这一波上调，美国其他各地的最低工资上涨仍然面临诸多阻力。在联邦层面，预计仍将维持7.25美元的标准。川普对最低工资问题的表态比较反复，而他提名的劳工部长安迪·普斯德(Andy Puzder)则是一名不折不扣的最低工资反对者。普斯德之前是CKE餐厅公司首席执行官，他认为最低工资将伤害每一个人，特别是低工资的劳动者，因为“公司将寻找最好的方法来处理高昂的劳动成本”。他认为，最低工资的提高将带来价格上涨，更加高效的管理以及工厂的自动化。他还暗示总有一天他将在他公司旗下的餐厅全部用机器人代替工人。因此，普斯德应该没有热情去推动川普完成提高最低工资这件事。在州的层面，虽然一些州提高了最低工资，但是另一些州，除了不上调最低工资，还禁止该州所辖的县市提高最低工资。比如在2016年的年末，俄亥俄州州长卡西克签署法令，将禁止该州的地方政府将该地的最低工资水平设定在州标准之上。该州的克利夫兰市之前一直想把最低工资最终提高到15美元，而俄亥俄州的最低工资则只有8.10美元，尽管按计划会涨到8.15美元。在美国，根据ThinkProgress机构统计，有这类规定的州不下20个。伴随着最低工资的上调，美国社会始终绕不开的讨论就是，最低工资到底能发挥什么样的作用？去年年底，奥巴马政府的经济顾问委员会(Council of Economic Advisers,简称CEA)发布了一个报告，该报告考察了过去两年来美国多地最低工资上涨的影响，特别是对休闲和住宿业（leisure and hospitality）员工的影响。该报告指出，在那些提高了最低工资的州，员工的收入也有所增加，并且工作的小时数也没有被削减。对于提高工资是否会降低就业的问题，报告在比较了提高了最低工资的州和未提高最低工资的州之后得出结论，最低工资的提高不会降低雇佣水平。（该报告地址可参见http://voxeu.org/article/minimum-wage-increases-and-earnings-low-wage-jobs）当然，如《大西洋月刊》所报道的，一些学者也质疑这一研究结论。可以预见的是，这类讨论也将持续下去，而美国各州之间不同的最低工资立法为研究最低工资的作用提供了富矿。这也是538网站一篇文章的标题所揭示的：“低工资员工正在获得工资上涨，而经济学家正在获得社会实验”。附：各州的最低工资水平

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2017年01月23日

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