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    I-9验证再敲警钟:87%雇主仍未实现自动化,合规风险不容忽视 调查显示高达 87% 的雇主尚未实现 I-9 表格的完全自动化核验,这使得他们在税务与移民合规方面面临重大处罚风险。与此同时,约 45% 的 HR 团队因为系统自动化不足而每月或每周需要修正 I-9 错误。 一、从例行文书到合规底线 Form I-9 是美国雇主必须为每位新员工完成的合法用工核验文件,用于确认员工身份与工作资格。过去许多企业把 I-9 视为一份简单的“入职表格”,但如今,它已成为移民与劳工监管的重点审查对象。根据 Symmetry 最新调查: 87% 的雇主尚未实现 I-9 核验自动化; 46% 的 HR 认为 Section 2(面对面核查)是流程中最大瓶颈; 45% 的团队 每月或每周都在修正表格错误; 43% 的雇主 在远程员工核查上遇到困难; 64% 的员工 表示在手机或家中填写 I-9 时存在障碍。 在美国,DHS(国土安全部)已将违规罚金上调至 每项错误 288 至 28,619 美元,而雇主一旦被抽查,仅有 3个工作日 提交全部材料。任何细节缺漏,都可能触发调查和处罚。 二、为什么HR必须重视I-9验证 在北美的企业中,HR不仅是用工的执行者,更是合规的守门人。I-9 不仅关乎入职流程顺畅,更关系到企业合法经营资格。常见风险包括: 表格填写不全、签名日期错误; 未按要求保存三年或离职后一年; 外派或混合身份员工文件不匹配; 未完成 E-Verify 提交或遗漏复核步骤。 这些错误往往源于人工操作或流程缺乏标准化。一旦被政府抽查,即使是“无意疏忽”,也会被视为“程序性违规(Procedural Violations)”,同样可能罚款。 三、远程与混合办公时代的挑战 疫情之后,越来越多的企业采用远程用工或混合模式,但 I-9 核查的法规要求仍然强调 雇主必须亲自或通过授权代表完成文件验证(Section 2 Review)。这意味着: 远程员工的文件必须通过授权代理人完成面对面核查; 雇主需保留代理人记录以备审计; 数字化表格和移动端操作必须符合法规标准。 如果企业未建立清晰的远程审核机制,就极易在合规审计中“踩雷”。 四、合规靠意识,更靠系统 调查显示,99% 的雇主 表示愿意了解或采用自动化 I-9 工具。这并非追求“高科技”,而是为了避免错误、提升准确性。 NACSHR 建议在美 HR 关注以下关键做法: 使用可靠的数字化核验工具(如 ADP、Gusto、Symmetry I-9 等),确保表格格式、签署与日期记录符合最新标准。 保持文件可追溯性:建立统一的 I-9 归档体系(电子或纸质),确保可随时导出并具备审计记录。 对远程员工设立明确流程:指定授权代表完成 Section 2 核查,并保存授权声明。 定期内部抽查:每季度或每半年由 HR 自检 I-9 完整性,及时纠正潜在风险。 培训与意识更新:让管理层与招聘团队了解 I-9 的法律要求与时间限制。 五、对在美中资企业的特别提醒 NACSHR 观察到,不少在美中资企业在设立初期更关注市场拓展与成本控制,对入职与用工合规重视不足。在当前监管环境下,这种“先运营、后补文档”的做法极具风险。企业负责人应: 把 I-9 流程纳入企业内部审计范围; 为 HR 配备合规工具与培训预算; 选用兼容多州法规、具备 E-Verify 功能的系统; 在公司政策中明确保存年限与审计责任。 合规的投入远低于罚款成本——一次被罚,可能抵掉整个HR系统预算。 六、对华人HR的三点建议 从执行者转为风险防控者了解法规、建立流程、培训团队,是保护企业与职业声誉的关键。 保持学习与记录意识每一份 I-9 都应有签署人、日期、文件类型、保存路径,确保任何时间都能追溯。 主动推动数字化管理自动化不是炫技,而是避免遗漏与延误的必要手段。 I-9 不只是“入职表”,更是企业合法用工的防火墙。对企业而言,忽视I-9风险的代价可能是罚金、信誉与签证资质;对HR而言,熟悉并落实I-9流程,是在美国从业的基本功与职业保障。 NACSHR 呼吁所有在美企业HR:从今天起,检查你的I-9流程、更新你的工具、提升你的意识。合规不是选择,而是底线。
    薪酬
    2025年10月16日
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    2024美国大选对招聘行业的深远影响,HR应如何应对? How the US elections could affect recruiting 随着2024年美国大选的临近,选举结果可能对招聘趋势产生重大影响。根据Appcast首席经济学家Andrew Flowers的分析,选民最关心的三大问题——经济(包括就业和股票市场)、移民和通胀(包括生活成本)——都与招聘紧密相关。移民政策影响招聘人员的可用人才库,而通胀和生活成本则影响薪酬和工资增长预期。 Flowers在2024年10月15日的网络研讨会上探讨了美国大选可能对2025年招聘战略产生的影响。他列举了四种可能的选举结果,并对每种情景的招聘影响进行分析。例如,Harris获胜的情况下,可能对劳动力需求、供应和工资影响较小,而共和党全面执政则可能导致劳动力供应减少,工资增长。 选举的结果对招聘市场将产生不同的影响,从关税、税收政策、移民政策到工资增长等多方面,招聘人员必须为多种可能性做好准备。Flowers指出,这次选举结果悬而未决,总统选举结果接近50-50,众议院和参议院的控制权也未定。 “总统选举结果极其接近,”Flowers强调道。“任何结果都有可能。”此外,无论哪个党派掌握众议院和参议院,都可能影响未来的招聘政策,招聘人员应关注候选人的关税政策、移民执法和税法变化。 他提出的四种情景包括:1. Harris胜选,国会分裂或由共和党掌控,可能对劳动力市场影响中立;2. 共和党胜选并控制国会,可能导致移民政策收紧,工资增长;3. Trump胜选并国会分裂,可能对工资和移民政策影响较小;4. 民主党全面执政可能有利于劳动力供应和工资增长。 Flowers总结道,他的分析旨在提供非党派的观点,招聘人员应密切关注选举结果对未来招聘战略的影响。   人们在选择候选人时认为最重要的三个问题——经济(包括就业和股市)、移民和通货膨胀(包括生活成本)——都与招聘密切相关。 例如,移民影响了人才库以及招聘人员能够招聘的对象,程序化招聘广告提供商Appcast的首席经济学家Andrew Flowers在一次网络广播中表示。另一个方面,通货膨胀和生活成本会影响薪酬和预期的工资增长。 Flowers的网络广播《美国大选如何影响2025年招聘策略》于10月15日举行,旨在提供对选举影响的非党派观点。 “无论哪位候选人当选,我们都处于一个高度通胀的环境,”他说,并补充道,选民似乎并不愿意削减支出。 Flowers强调,由于这次总统选举竞争非常激烈,招聘人员面临着严峻的形势。 “总统职位基本上是五五开,”他说。“选情非常接近……可能会朝任意一方倾斜。” Flowers还指出,美国众议院和参议院的控制权也悬而未决。尽管预测人士认为参议院可能会从民主党翻转到共和党,但众议院的控制权将在11月选举中紧张角逐。 影响招聘的因素还包括候选人是否引入更多关税、他们对驱逐非法移民的政策以及2017年《减税和就业法》下的个人税率,这些税率将在2025年底到期。 Flowers提出了四种情景: 情景1:卡马拉·哈里斯获胜,而国会则可能分裂或由共和党控制两院。这个情景的概率为45%,Flowers表示,这对劳动力需求、供给和工资的影响将是中性的。关税和税收政策将保持现状,边境执法将仅有适度收紧。 情景2:共和党占据总统和国会两院的主导地位。这个情景的概率为30%。Flowers表示,这对劳动力需求的影响可能是中性的,潜在的关税可能会减缓经济增长,而可能的税收减免则可能促进增长。然而,可能的大规模驱逐移民的政策可能对劳动力供给产生负面影响。不过,由于通胀、财政、贸易和移民政策的影响,工资可能会上涨。 情景3:唐纳德·特朗普赢得总统大选,国会则可能分裂或由民主党控制两院。Flowers认为这种情况的可能性为20%。在这种情况下,潜在的关税可能会减缓经济增长,税收状况可能维持现状。劳动力供给的影响将是中性的,边境执法也将仅有适度收紧。通胀的财政和贸易政策可能对工资产生正面影响,导致工资上涨。 情景4:民主党占据总统和国会两院的主导地位。这个情景的概率仅为5%,Flowers表示,这对劳动力需求的影响将是中性的。然而,它可能对劳动力供给产生正面影响,移民政策将保持强劲,儿童保育政策也将得到实施。同时,随着劳动力权力的上升,结合通胀的财政政策,工资可能会上涨。 距离11月5日的选举还有三周,Flowers强调,他的分析旨在以非党派的角度审视事实,而不是支持某个特定的候选人或政党。   原文来自  https://www.staffingindustry.com/news/global-daily-news/how-the-us-elections-could-affect-recruiting
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    2024年10月16日
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    2024年组织中人力资源部门的21个关键角色-来自AIHR 组织中人力资源部门的21个关键角色,分为“关键角色”、“合规角色”和“新兴角色”三个部分,如下所示: 关键角色 吸引候选人:开发和执行策略以吸引合适的候选人。 选择候选人:从众多申请者中挑选出最适合的候选人。 内部和外部招聘:内部晋升和外部招聘的管理。 绩效评估:对员工的工作表现进行评估。 薪酬:设计和实施薪酬策略。 员工福利管理:设计和管理员工福利计划。 学习与发展:确保员工技能与组织需求保持一致。 合规角色 晋升:晋升机制的设计与实施。 问题解决小组:创建和管理解决问题的小组。 全面质量管理(TQM):实施全面质量管理以提高服务或产品质量。 信息共享:确保重要信息能够及时传达给所有员工。 组织发展:通过战略性的人力资源管理提升组织效能。 调查管理:管理各种员工调查,收集反馈以改进工作环境。 合规管理:确保公司遵守所有相关法律和规章制度。 商业合作伙伴:HR作为管理层的战略合作伙伴,提供人力资源解决方案。 新兴角色 数据与分析管理:使用数据分析来支持决策过程。 人力资源技术管理:管理和优化HR相关的技术和系统。 变更管理:领导和管理组织变更。 员工体验:设计和改进员工的整体工作体验。 多元化、公平、包容和归属感(DEIB):推广和实施多元化和包容性策略。 公关:管理公司的公共形象和应对公关危机。 原文来自:https://www.aihr.com/blog/human-resources-roles/   Attracting candidates, Selecting candidates, Hiring from within and from outside, Performance appraisals, Compensation, Employee benefit management, Learning & development, Promotions, Problem-solving groups, Total quality management (TQM), Information sharing, Organizational development, Survey management, Compliance management, Business partnering, Data & analytics management, HR technology management, Change management, Employee experience, DEIB, PR 吸引候选人、选择候选人、内部和外部招聘、绩效评估、薪酬、员工福利管理、学习与发展、晋升、问题解决小组、全面质量管理 (TQM)、信息共享、组织发展、调查管理、合规管理、业务合作、数据与分析管理、人力资源技术管理、变革管理、员工体验、DEIB、公共关系  
    薪酬
    2024年05月12日
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    沃尔玛将商店经理的平均薪资提高至 128,000 美元 In a strategic move to attract and retain employees amid a tight labor market, Walmart, the world's largest retailer, has announced a significant salary increase for store managers from $117,000 to $128,000. Alongside the 9% raise, Walmart is revamping its managers' bonus program to emphasize store profits more prominently in annual bonus calculations. Cedric Clark, Executive Vice President of Walmart U.S. Store Operations, highlighted that bonuses could now reach up to 200% of the base salary if targets are met. This change comes after years without salary adjustments for managers and reflects Walmart's efforts to navigate the challenges of retaining staff in an evolving retail landscape. 沃尔玛公司表示,由于这家全球最大的零售商希望在紧张的劳动力环境中吸引和留住员工,商店经理的平均工资将从 117,000 美元上涨至 128,000 美元。 除了 9% 的加薪外,该公司还表示正在“重新设计”经理的奖金计划。沃尔玛在其网站上表示,商店利润将在计算年度奖金中发挥更大的作用。沃尔玛美国门店运营执行副总裁塞德里克·克拉克 (Cedric Clark)在帖子中表示,如果所有目标均实现,奖金现在可能高达经理基本工资的 200% 。 公司发言人表示,十多年来,沃尔玛没有对商店经理的薪酬进行任何调整。此前,商店销售额是决定奖金的主要因素,经理最多可以获得基本工资150%的奖金。 随着员工越来越多地面临不守规矩的顾客以及商店盗窃事件的增加,零售商一直在努力保留员工。 尽管近年来,随着员工竞争加剧,工资大幅上涨,但有迹象表明,雇主的影响力正在回归,至少对于某些职位而言是这样。去年,作为调整工资结构的一部分,沃尔玛降低了一些新员工的起薪。较低的税率影响了在线订单拣货员、货架库存员和其他新员工。 据该公司称,约 75% 的商店经理在沃尔玛开始时都是小时工。
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    2024年01月18日