头部电商上市公司北美分公司招聘纽约办公室经理 (Office Manager) - 纽约曼哈顿

我们正在招聘一位细致、高效的办公室经理，全面负责纽约办公室的日常行政运营。此岗位是办公室顺畅运转的核心，需在行政管理、合规文档支持、HR事务协助及财务票据处理等多方面提供专业支持。理想的候选人需具备出色的组织能力、严谨的文档处理习惯及高度的保密意识，并能在跨部门协作中保持高效。

主要职责：
- 办公室与行政管理： 全面管理纽约办公室的日常行政运营，确保工作环境有序、高效。负责办公用品、设备及样品的管理，包括采购、跟踪与库存控制。对接大楼管理、清洁服务及其他外部供应商。
- 合规与文档支持（重点职责）： 为首席合规官（CCO) 提供日常的文档与行政支持。负责整理、维护及更新内部合规文件、政策与行政记录。协助准备合规审查、内部审计或监管要求的文档材料。确保所有文档的准确性、组织有序性、版本可控性及可追溯性。
- 人力资源行政支持： 协助人事经理处理日常HR行政事务，包括员工档案管理及入职/离职文档。以保密、准确且合规的方式维护员工记录。协助准备内部HR通知、表格及基础报告。
- 财务与票据管理： 收集、审核、整理并归档办公室相关发票（如租金、办公费用、服务费等）。协助进行基础的费用跟踪、报销材料整理及行政对账工作。
- 综合支持： 协助会议协调、材料准备及会议纪要撰写。完成管理层要求的其他行政与支持性任务。

任职要求：
- 本科及以上学历，金融、法律、文学、工商管理或IT相关专业优先。
- 具备办公室行政、合规支持或HR行政相关经验者优先。拥有文档管理、合规支持或内部流程实操经验者更具优势。
- 注重细节，具备优秀的文档处理与组织能力；能够谨慎管理机密文件与敏感信息；拥有较强的时间管理能力及多任务处理能力；良好的英文书面及口头沟通能力；必须掌握流利的中文（双语要求）。
- 此职位需在纽约办公室全职办公；能灵活配合公司的合规及运营需求。