Maintenance Costs - 北美华人人力资源协会

Maintenance Costs

IRS公布2026年商务用车标准里程费率：72.5美分/英里自2026年1月1日起生效美国国税局（IRS）正式发布公告，将2026年商务用途的标准里程费率设定为每英里72.5美分，并将于2026年1月1日起正式生效。与2025年的70美分/英里相比，新费率有所上调，为企业在管理员工商务出行补贴与相关税务合规方面提供了最新参考基准。 IRS表示，此项标准用于计算企业向员工支付的商务用车报销金额，也可作为个人纳税申报时相关扣除的依据。该费率被广泛应用于美国各类型企业及自由职业者，适用于使用个人车辆进行商务差旅、客户拜访、业务执行等场景。此次标准上调反映出影响车辆使用成本的多重变化，包括购车与折旧成本上升、车险与维修费用增加等因素。新标准有助于企业依据最新成本结构优化报销制度，确保在运营预算与员工补贴公平性之间取得平衡。对于实际执行层面，IRS标准里程费率通常适用于CPM（Cents-Per-Mile）按英里报销模式；而对于行驶里程较高的岗位，则可考虑采用更精细化的固定与变量费用组合模式，以贴近地区与车型差异，提升成本准确性与税务合规性。随着新费率即将生效，企业与财务团队可提前审查内部报销政策、合同条款和系统配置，确保2026年度起的执行标准一致、计算准确、记录合规，为业务运营提供稳定支持。

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2025年12月29日

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