付款指南
与参会规则

会议期间，参会者之间可以正常交流、交换联系方式、预约会后沟通，也可以基于真实业务需求建立后续联系。NACSHR 一直鼓励高质量的专业连接，并希望为北美华人 HR 群体创造一个可信赖、有价值、可持续的交流环境。

但需要特别说明的是，会议现场、参会人群、会议社群、签到系统、午餐茶歇时间、嘉宾资源及主办方组织的交流场景，均属于本次会议的重要组织资源。任何个人、企业或机构不得在未经主办方事先确认的情况下，借助上述会议资源开展集中性商业邀约、客户拓展、品牌推广、产品介绍、私域引流或其他形式的变相营销活动。

未经主办方事先书面确认，任何参会个人、企业或机构不得在会议期间或基于本次会议参会人群，私自发起面向参会人员的聚餐、茶歇、闭门交流、小范围分享会、产品说明会、客户邀约、商务介绍会或其他集中性活动。

尤其需要明确的是，以“请大家吃饭”“请大家喝咖啡”“方便大家交流”“我们私下约好的”“只是朋友聚会”“只是给参会者提供福利”等形式出现的活动，如其对象主要来自本次会议参会人员，并依托本次会议现场、会议时间、会议社群、参会名单或主办方组织资源发起，均可能构成未经授权的商业邀约或变相赞助行为。

这类行为即使表面上不直接销售产品或服务，也可能实际形成对会议流量、参会资源和品牌场景的占用，影响正式赞助合作伙伴权益，破坏会议公平性，并对主办方长期建设的专业社区秩序造成损害。

本次会议的顺利举办，离不开主办方长期投入，也离不开赞助合作伙伴对社区建设的正式支持。赞助权益、品牌露出、现场交流机会、午餐茶歇合作、专题分享及其他商业合作安排，均需通过主办方统一确认和安排。

任何非赞助机构或个人不得绕开主办方既定合作机制，利用会议现场或参会人群进行事实上的品牌曝光、客户招揽、资源导流或商业转化。否则，将对已经正式参与支持会议的赞助合作伙伴构成不公平，也会损害会议的长期商业秩序。

NACSHR 欢迎各类机构通过正式、透明、合规的方式参与社区建设，也欢迎有合作意向的机构提前与主办方沟通赞助、联合活动或资源合作方案。但不接受任何未经确认、借助会议场景进行隐性引流、变相赞助或绕开主办方合作机制的行为。

参会者之间的个人社交与正常会后沟通不受限制。但如某项邀约发生在会议期间，或以本次会议参会人群为主要对象，或使用会议微信群、现场交流时间、签到信息、会议场地、午餐茶歇节点等会议资源，即使相关人员声称“已经私下约好”，也不代表该行为获得主办方认可。

是否属于会议期间的集中商业邀约、变相营销或未经授权活动，最终由主办方根据实际情况进行判断。主办方有权要求相关人员停止现场邀约、停止在会议社群中发布相关信息，并视情况要求相关人员离开会议现场。

为避免误解，以下行为均不被允许：未经主办方确认，在会议现场邀请多位参会者参加由某机构或个人安排的午餐、晚餐、咖啡、闭门交流或小型聚会；以“请客”“福利”“帮助大家交流”等名义，面向参会者进行集中邀约；利用会议微信群、参会名单或现场交流机会，将参会者导入个人或机构私域社群；在会议期间组织与会议主题、参会人群或商业开发相关的平行活动；以非赞助身份在现场进行品牌露出、产品推介、客户招揽或服务推荐；在未经主办方授权的情况下，代表、暗示或制造与 NACSHR 官方合作有关的印象。

正常的一对一交流、朋友之间的自然社交、会后基于双方自愿的独立沟通，不属于上述限制范围。但一旦行为具有集中性、组织性、商业目的性，并依托本次会议资源开展，即需提前获得主办方确认。

如主办方发现任何未经授权的商业邀约、变相赞助、会议资源截流、现场私自组织活动或其他损害会议秩序与赞助权益的行为，主办方有权根据实际情况采取以下措施：现场提醒并要求立即停止相关行为；要求撤回相关邀约或群内信息；取消相关人员继续参会资格；请相关人员离开会议现场；移出会议微信群或后续社群；取消其参与后续 NACSHR 活动、合作或赞助资格；对于已对会议秩序、参会体验、赞助权益或主办方商业权益造成损害的情况，主办方保留进一步处理的权利。

对于经提醒后仍继续发起相关邀约、转移场景继续组织、或以“参会者自愿”“大家已经约好”“只是帮大家交流”等理由拒绝配合的行为，主办方将视为对会议规则的明确违反，并可立即取消相关人员参会资格。

如参会者在会议期间收到未经主办方确认的集中聚餐、闭门交流、产品介绍、商业邀约、私域拉群或其他类似邀请，请谨慎判断其是否属于 NACSHR 官方活动或正式赞助合作安排。除主办方现场宣布、官方邮件、官方网站、官方微信群公告或会议手册中列明的活动外，其他由个人或机构私自发起的活动均不代表 NACSHR 官方安排。

如有疑问，欢迎及时向 NACSHR 工作人员确认。主办方将尽力保障每一位参会者在一个公平、专业、可信赖的环境中进行交流。

NACSHR 希望打造的是一个以专业信任、长期连接和高质量交流为核心的华人 HR 社区。我们欢迎真正尊重规则、愿意共建社区的合作伙伴，也欢迎参会者之间自然建立联系。但我们不接受任何利用会议信任场景、绕开主办方合作机制、损害赞助公平性或以短期获客为目的的隐性商业行为。

一个高质量的专业社群，必须建立在清晰、透明和彼此尊重的边界之上。请所有参会人员共同维护会议秩序，尊重主办方投入，尊重赞助合作伙伴权益，也尊重每一位参会者的专业体验。